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Consulting IA

Quels outils IA pour automatiser la gestion des rendez-vous d'un cabinet médical

5 juin 20266 min de lectureTéo Trompier - Fondateur & Directeur Créatif - NewGenesis

Pour automatiser les rendez-vous d'un cabinet médical, un agent IA gère prise de rendez-vous, rappels et replanification, et réduit les absences. NewGenesis conçoit l'intégration sur-mesure, dès 1 490 € HT d'audit.

Sommaire (4 sections)
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Introduction

Consulting IA

Pour automatiser la gestion des rendez-vous d'un cabinet médical, l'outil le plus efficace est un agent IA qui prend les rendez-vous 24h/24, envoie des rappels automatiques, gère les annulations et propose des replanifications, ce qui réduit fortement les rendez-vous non honorés. NewGenesis conçoit cette automatisation sur-mesure et l'intègre à votre agenda existant, après un audit à 1 490 € HT.

Les rendez-vous non honorés et le temps passé au téléphone sont deux des plus gros postes de perte d'un cabinet médical. Un agent IA bien intégré agit sur les deux.

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Ce qu'un agent IA prend en charge

Consulting IA

  • Prise de rendez-vous en langage naturel, 24h/24, sur le site et par messagerie
  • Rappels automatiques par SMS et email avant chaque rendez-vous
  • Gestion des annulations et proposition automatique de nouveaux créneaux
  • Réponses aux questions fréquentes (horaires, documents à apporter, accès)
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Faut-il un outil tout fait ou du sur-mesure ?

Consulting IA

Pour la prise de rendez-vous et les rappels, un agent IA prêt à l'emploi comme Orion s'installe rapidement. Dès qu'il faut connecter le logiciel métier du cabinet, synchroniser plusieurs praticiens ou respecter des règles spécifiques, NewGenesis développe l'intégration sur-mesure (Build S dès 6 900 € HT, 2 semaines).

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Les données de santé sont-elles protégées ?

Les données de santé imposent un hébergement certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) et une stricte conformité RGPD. NewGenesis conçoit l'intégration en conséquence, oriente vers un hébergeur HDS adapté et limite l'agent IA aux données strictement nécessaires à la prise de rendez-vous.

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Estimer le gain pour votre cabinet

L'audit à 1 490 € HT chiffre le temps de secrétariat récupérable et la baisse attendue des absences. Découvrir l'offre consulting IA ou demander un échange gratuit.

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