Comment un expert-comptable peut automatiser la ressaisie de données entre ses logiciels

Un expert-comptable peut éliminer la quasi-totalité de la ressaisie manuelle entre ses logiciels en reliant ses outils (logiciel de production, GED, banque, paie, portail client) par une automatisation sur-mesure pilotée par IA : les pièces et écritures circulent d'un outil à l'autre sans recopie, avec contrôle de cohérence automatique. Chez NewGenesis, ce type de workflow se livre en 2 semaines à partir de 6 900 € HT, après un audit à 1 490 € HT qui chiffre précisément le temps récupéré.

La ressaisie de données est l'une des pertes de temps les plus coûteuses d'un cabinet comptable : répétitive, sans valeur ajoutée et source d'erreurs. C'est précisément le type de tâche que l'intelligence artificielle automatise le mieux aujourd'hui.

Un collaborateur passe souvent 30 à 50 % de son temps à déplacer des données d'un logiciel à un autre : factures fournisseurs vers le logiciel de production, relevés bancaires vers les écritures, variables de paie, mise à jour du portail client. Chaque recopie ajoute un risque d'erreur et retarde la production.

• Saisie manuelle des factures et justificatifs
• Rapprochement bancaire manuel
• Reports entre logiciel de production, GED et tableurs
• Relances clients pour les pièces manquantes

Une automatisation sur-mesure connecte vos outils existants et fait circuler l'information automatiquement :

• Lecture et extraction des factures (OCR + IA), puis pré-écritures comptables
• Rapprochement bancaire automatique et détection d'anomalies
• Synchronisation entre logiciel de production, GED et portail client
• Relances automatiques des clients pour les pièces manquantes

L'objectif n'est pas de remplacer le collaborateur, mais de lui rendre les heures perdues en ressaisie pour les réinvestir dans le conseil à plus forte valeur.